Revisar un documento escrito es importante, en Word, se encuentra en la pestaña Revisar, en ella se despliega un menú con herramientas de Word para revisar comentarios, ortografía y referencias en el documento.
Puedes escribir comentarios, estos se colocan en una burbuja de texto en el margen derecho del documento. Estos comentarios pueden ser revisados y eliminados o tomados en consideración, lo que lleva a que el autor original cambie, responda o simplemente elimine el artículo. Todo depende de lo que este realizado en el documento.
Otra opción que tienes para el manejo de comentarios es a través de la función de seguimiento de cambios de Word, al usar el seguimiento de cambios, el autor o cualquier otra persona a la que tengo acceso archivo, puede realizar cambios en el documento real, pero esos cambios generalmente se registran y resumen en el margen derecho.
En cambio, en el margen izquierdo hay una indicación, una línea roja tan alta como la línea de texto, que indica que se ha realizado algún cambio.
Por ejemplo, si un autor elimina y reemplaza el comienzo de una oración con una nueva redacción, la nueva redacción se mostraría en un color diferente al del tipo original y cualquier cosa que el revisor cambiara tendría una línea a través de ella.
Los cambios se pueden aceptar o rechazar cuando el autor original recupera el documento y revisa el documento para ver los cambios. Si el autor quiere aceptar los cambios, hace clic en Aceptar, los cambios se convierten en texto permanente y el marcado desaparece. Si el autor no quiere hacer el cambio, entonces rechaza el cambio y esa parte de los cambios documentados se borra, y el texto vuelve al texto original.Los cambios de este revisor serán de un color diferente y tendrán las iniciales del autor junto a ellos, para que el autor pueda identificar la fuente de la sugerencia.
Luego, el documento se puede cambiar según sea necesario para cumplir con las expectativas de los revisores. Una herramienta muy útil cuando se redactan documentos serios.